谢谢你的询问 德尔瓦尔地产 & 物业正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台 (“德尔瓦尔”). 德尔瓦尔提供 居屋/公寓正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台服务 到大费城地区的中小型社区.
通过专注于较小的社区，我们能够帮助提高您社区的房屋价值. 我们利用训练有素的员工、软件和正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台系统，以具有竞争力的价格做到这一点.
德尔瓦尔 是一家持牌房地产经纪及全方位服务的居屋正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台公司，拥有超过16年的经验，致力为居屋提供一流的服务, 业主及供应商. 德尔瓦尔目前为107个社区提供服务，大约有4100个门.
德尔瓦尔 会帮助协商服务合同吗, 业主沟通及执法, 集合, 财务报告和董事会培训及沟通. 我们提供大量的维护服务，以确保您的社区全天候得到良好的维护.
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我们的服务包括但不限于:
经理的支持
德尔瓦尔是董事会的“联系人”
德尔瓦尔为我们的HOA董事会提供知识渊博的专业建议. 我们参加并记录所有会议, 为未来的需求制定战略和计划, 反过来, 我们是董事会的行动部门.
在观察社区时，德尔瓦尔是最有价值的, 正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台承包商，并与董事会成员和居民互动. 德尔瓦尔的结构允许我们这样做, 通过改变日常耗时的工作——从塞信封到邮寄, 输入数据和写支票给我们有能力的正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台团队.
为了支持董事会，德尔瓦尔将:
- 参加会议
- 准备会议和经理报告
- 制定初步年度预算
- 组织年会
- 监督保险审查
- 审核和编码所有账单
- 执行董事会通过的业务政策
- 每月根据预算跟踪财务状况
监督承包商
优越的社区面貌需要警惕
定期检查公共区域和设施，并保持维护需求是保持HOA或公寓社区外观的必要条件.
采取的行动包括供应商投标、合同谈判和承包商监督. 德尔瓦尔在这些任务中表现出色，因为我们了解当地供应商，他们的声誉和可靠性. 我们可以帮助确保工作规范足够详细，以确保最具成本效益的投标来做这项工作，并为所有投标人提供相同的信息. 总是知道, 德尔瓦尔没有任何业主协会或公寓承包商或供应商的所有权或隶属关系.
为了维护和改善您的财产，德尔瓦尔提供:
- 视察物业
- 监督承包商
- 与供应商谈判
- 正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台协会员工
- 设施维护正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台
- 保险正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台
通信
有效的沟通是我们的优势
当您选择德尔瓦尔时, 我们精心挑选具有合适经验的合适员工, 技能和沟通风格，以有效地与您的HOA合作. 这是雇用领先企业的诸多好处之一.
当董事会成员接受调查时, 物业经理沟通的及时性/质量与客户对正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台公司的总体满意度之间总是存在直接的联系. 我们深知这种关系，并努力让每一个电话和电子邮件尽快回复, 所有的通信和报告都是最新的，每个截止日期都能按时完成.
与居民的沟通也很重要. 帮助居民了解社区面临的问题，为委员会的决定提供支持. 也, 关于契约执行和违反的尊重的沟通，并努力解决具体问题，在邻里之间保持礼貌的关系.
为了确保良好的沟通，德尔瓦尔将:
- 快速回电话
- 当投诉出现时，与业主合作
- 协助执行治理文档
- 为董事会协调开发商、律师和政府官员
支持服务
德尔瓦尔维护合法的记录和账户
支持服务处理准备议程的日常任务, 分钟, 违反信, 建筑留置权要求, 按各州要求提交年度公司报告和费用.
每个资产负债表都有应收账款作为支撑, 应付账款, 收款和结账以及总账记账员.
德尔瓦尔根据正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台法规和房主邮件处理会议通知. 还保存了指定选民的电脑记录和签到表，并准备了所有会议所需的邮寄证明. 我们对年度业务报告的要求进行跟踪和归档，并收取费用.
主要职责包括:
- 保存官方记录
- 协调状态 & 按照注册会计师的指示提交联邦税务申报
- 处理一般信件和会员邮件
- 提供24小时答疑服务
会计系统
正确地进行会计核算、发布和验证
戴尔瓦尔有会计人员处理应付/应收帐款和总账. 它们向每一委员会提供符合正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台文件要求的清晰、简明的月度财务资料.
除了每月应付款项, 应收账款和财务报告, 一个制衡制度已经到位. 只有在发票由我们的运营总监和, 在某些情况下, 德尔瓦尔的老板.
德尔瓦尔的软件将会计与所有其他HOA操作的支持联系起来. 软件的灵活性使我们能够适应HOA或公寓的不同要求.
会计服务包括:
- 应收账款
- 应付账款
- 计费
- 维护协会银行账户
- 准备财务报告并保存记录
- 通知业主未偿余额
- 处理现场工资，保险和税务
供应商正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台
供应商正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台不仅仅是写支票
德尔瓦尔意识到雇用承包商和利用供应商而没有采取合理的预防措施来保护HOA的危险. 简单的说, 供应商可以被罚款, 西装, 处罚和损害索赔，除非严格遵循简单的程序.
要求HOA供应商提供W-9是标准做法，以防止潜在的罚款. 保险证明也一直被强制执行，以防止诉讼.
保险信息输入到我们的软件系统中，到期后通知供应商. 当然，董事会可以放弃这些保险要求. 但我们的软件有内置的保护措施，以防止在没有仔细检查合规性的情况下发出支票.
我们针对不利供应商行为的保障措施包括:
- 需要W-9表格
- 签发表格1099
- 取得保险凭证
- 适当的联系方式
集合
我们与您一起制定策略以改善收藏品
不幸的是，一些业主在支付协会费方面遇到了困难. 在某些经济条件下，逾期付款变得更成问题.
德尔瓦尔准备与协会董事会合作，制定一项战略，以:
- 降低拖欠账款的比率
- 提高债务回收比例
德尔瓦尔有一个万无一失的跟踪系统，从拖欠之日到留置权和止赎阶段. 积极的催收工作包括每月提醒通知和提交留置权的意向通知. 留置权是否必要, 进行产权调查，并对该物业提出留置权，以保护业主协会的利益. 如果董事会选择的话, 德尔瓦尔可以将未结清的账目提交给董事会的律师，以便采取法律行动.
收集活动包括:
- 所有逾期账目的电子监控
- 多个通知
- 提交留置权通知的意向
- 每月收款报告
设置 & 关闭
准确的帐户设置开始每一个关系
我们的工作人员与产权公司和成交律师合作，确保新业主在成交时适当收取HOA和公寓费用. 闭幕后, 欢迎包将邮寄给新主人，其中包含费用表和计费周期, 以及协会选择提供的其他信息. 最常见的治理文件, 规章制度, 提供了下班后紧急联系信息和社区正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台员姓名和电话号码.
财务正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台
实时财务报告提供在线
月度财务报告是HOA正规棋牌游戏平台棋牌正规游戏平台的命脉. 德尔瓦尔确保它们易于阅读并且始终准确. 董事会可以实时获得财务信息, 全天候通过我们的软件-每个HOA的在线功能. 按需报告可以随时检索，并转移到Excel中进行详细审查.
跟踪审计人员参与年终财务报告和税务准备的情况. 在需要时, 审计业务受到监督直至完成，并将财务报告邮寄给成员，以实现最大的透明度.
记录以个别屋主为基础(例如.g.(如总账卡、违规行为和联系人)和供应商(e.g.、帐单及保险). 这些报告为财务决策提供基础，并表明协会的财务状况.
报告包括:
- 资产负债表
- 收入和费用预算比较报告
- 每月交易纪录
- 检查登记
- 应收帐款报表
- 关闭报告
- 应付帐款报告
- 整理应付帐款采购日记账
- 总分类帐
- 每个房主所欠的未偿金额